Dein Rücken frei. Dein Papierkram sortiert. Deine Entlastung beginnt hier.
Digitales Office Management, vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Business Support für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Ich übernehme deine administrativen Aufgaben – digital, strukturiert und zuverlässig. Damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Der Papierkram wächst.
Deine Zeit nicht.
Der Tag gehört dem, wofür du dich selbstständig gemacht hast. Und dann liegt da trotzdem der Stapel: Belege, die noch sortiert werden wollen, Post, die noch eine Antwort braucht, Ablage, die noch niemand angefasst hat.
Oft rutscht all das auf deinen Abend oder auf dein Wochenende. Nicht, weil es schwierig wäre, sondern weil es Zeit und einen ruhigen Kopf braucht.
Belege sammeln sich schneller, als sie sortiert werden.
Organisation frisst die Stunden, die deinem Kerngeschäft fehlen.
Struktur entsteht nicht nebenbei — sie braucht jemanden, der sie übernimmt.
Drei Kernbereiche
Verlässliche administrative Zuarbeit, passgenau auf deinen Betriebsablauf abgestimmt.
Digitales Office Management
Die administrative und organisatorische Seite deines Betriebs läuft im Hintergrund weiter — auch dann, wenn dein Tag schon voll ist.
Office Management heißt hier: Aufgaben, die zuverlässig erledigt sein müssen, werden übernommen und geordnet gehalten, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
KERNBEREICH 02
Vorbereitende Buchhaltung
Belege und Unterlagen werden gesammelt, geordnet und übergabefertig aufbereitet — so, dass deine Steuerkanzlei damit direkt weiterarbeiten kann.
Der Begriff ist bewusst gewählt: Es handelt sich um vorbereitende Zuarbeit, nicht um steuerliche Beratung. Was am Ende übergeben wird, ist sortiert, vollständig und nachvollziehbar.
Personaladministration
Personalunterlagen, Mitarbeiterdaten und administrative Abläufe rund um deine Mitarbeitenden werden strukturiert organisiert und zuverlässig gepflegt.
Personaladministration heißt hier: Wiederkehrende organisatorische Aufgaben werden übernommen und Unterlagen für interne Abläufe, Lohnbüro oder Steuerkanzlei vorbereitet — diskret, übersichtlich und nach klarer Abstimmung.
Transparente Stundenpakete
Dein externes Büro – zuverlässig organisiert und professionell betreut.
Office Management
Ich übernehme deine Büroaufgaben – damit du mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
10 Std. / Monat
Gezielte Entlastung bei einzelnen, wiederkehrenden Büroaufgaben.
Leistungen frei wählbar, z. B.:
- Termin- & Kalendermanagement
- E-Mail-Management & Korrespondenz
- Digitale Ablage & Datenpflege
- Tabellen & Präsentationen
- Recherche & Kundenanfragen
- Angebote erstellen & nachverfolgen
- Besprechungen vorbereiten & Protokolle
- Dienstreisen planen & buchen
590,00 €
netto / Monat · 15-Min.-Takt
Aufgaben und Prioritäten stimmen wir ab – passend zu deinem Stundenkontingent.
20 Std. / Monat
Regelmäßige Unterstützung für mehr Struktur und Freiraum im Büroalltag.
- Leistungen frei wählbar, z. B.:
- Termin- & Kalendermanagement
- E-Mail-Management & Korrespondenz
- Digitale Ablage & Datenpflege
- Tabellen & Präsentationen
- Recherche & Kundenanfragen
- Angebote erstellen & nachverfolgen
- Besprechungen vorbereiten & Protokolle
- Dienstreisen planen & buchen
1.100,00 €
netto / Monat · 15-Min.-Takt
Aufgaben und Prioritäten stimmen wir ab – passend zu deinem Stundenkontingent.
30 Std. / Monat
Umfangreiche Unterstützung bei laufenden Büroaufgaben und Organisation.
- Leistungen frei wählbar, z. B.:
- Termin- & Kalendermanagement
- E-Mail-Management & Korrespondenz
- Digitale Ablage & Datenpflege
- Tabellen & Präsentationen
- Recherche & Kundenanfragen
- Angebote erstellen & nachverfolgen
- Besprechungen vorbereiten & Protokolle
- Dienstreisen planen & buchen
1.590,00 €
netto / Monat · 15-Min.-Takt
Du brauchst mehr als 30 Stunden pro Monat? Gerne erstelle ich dir ein individuelles Angebot.
Vorbereitende Buchhaltung
Geordnete Belege, vollständige Unterlagen und saubere Übergaben an deine Steuerkanzlei.
10 Std. / Monat
Unterstützung bei der Belegorganisation und Vorbereitung deiner Monatsunterlagen.
- Leistungen frei wählbar, z. B.:
- Belege organisieren & digital ablegen
- Fehlende Unterlagen nachfordern
- Ausgangsrechnungen nach Vorgabe erstellen
- Zahlungsübersichten & Fälligkeiten pflegen
- Zahlungen & Zahlungserinnerungen vorbereiten
- Unterlagen für die Steuerkanzlei zusammenstellen
650,00 €
netto / Monat · 15-Min.-Takt
Aufgaben und Prioritäten stimmen wir ab – passend zu deinem Stundenkontingent.
20 Std. / Monat
Regelmäßige Entlastung bei deinen Belegen, Rechnungen und Zahlungsvorbereitungen.
- Leistungen frei wählbar, z. B.:
- Belege organisieren & digital ablegen
- Fehlende Unterlagen nachfordern
- Ausgangsrechnungen nach Vorgabe erstellen
- Zahlungsübersichten & Fälligkeiten pflegen
- Zahlungen & Zahlungserinnerungen vorbereiten
- Unterlagen für die Steuerkanzlei zusammenstellen
1.200,00 €
netto / Monat · 15-Min.-Takt
Aufgaben und Prioritäten stimmen wir ab – passend zu deinem Stundenkontingent.
30 Std. / Monat
Umfangreiche Unterstützung und laufende organisatorische Aufgaben.
- Leistungen frei wählbar, z. B.:
- Belege organisieren & digital ablegen
- Fehlende Unterlagen nachfordern
- Ausgangsrechnungen nach Vorgabe erstellen
- Zahlungsübersichten & Fälligkeiten pflegen
- Zahlungen & Zahlungserinnerungen vorbereiten
- Unterlagen für die Steuerkanzlei zusammenstellen
1.750,00 €
netto / Monat · 15-Min.-Takt
Du brauchst mehr als 30 Stunden pro Monat? Gerne erstelle ich dir ein individuelles Angebot.
Personaladministration
Administrative Mitarbeiterbetreuung, digitale Personalakten und geordnete Schnittstellen zu Lohnbüro und Steuerkanzlei.
10 Std. / Monat
Gezielte Entlastung bei einzelnen, wiederkehrenden Personalaufgaben.
Leistungen frei wählbar, z. B.:
- Digitale Personalakten organisieren
- Abrechnungsrelevante Daten zusammenstellen
- Vorbereitung für Lohnbüro oder Steuerkanzlei
- Ein- & Austritte administrativ begleiten
- Arbeitsverträge nach bereitgestellter Vorlage vorbereiten
- Digitale Zeiterfassung betreuen
- Standardschreiben & Bescheinigungen
650,00 €
netto / Monat · 15-Min.-Takt
Aufgaben und Prioritäten stimmen wir ab – passend zu deinem Stundenkontingent.
20 Std. / Monat
Regelmäßige Unterstützung bei der Personalverwaltung und laufenden Abläufen.
- Leistungen frei wählbar, z. B.:
- Digitale Personalakten organisieren
- Abrechnungsrelevante Daten zusammenstellen
- Vorbereitung für Lohnbüro oder Steuerkanzlei
- Ein- & Austritte administrativ begleiten
- Arbeitsverträge nach bereitgestellter Vorlage vorbereiten
- Digitale Zeiterfassung betreuen
- Standardschreiben & Bescheinigungen
1.200,00 €
netto / Monat · 15-Min.-Takt
Aufgaben und Prioritäten stimmen wir ab – passend zu deinem Stundenkontingent.
30 Std. / Monat
Umfangreiche administrative Unterstützung für dein Team und deine Personalprozesse.
- Leistungen frei wählbar, z. B.:
- Digitale Personalakten organisieren
- Abrechnungsrelevante Daten zusammenstellen
- Vorbereitung für Lohnbüro oder Steuerkanzlei
- Ein- & Austritte administrativ begleiten
- Arbeitsverträge nach bereitgestellter Vorlage vorbereiten
- Digitale Zeiterfassung betreuen
- Standardschreiben & Bescheinigungen
1.750,00 €
netto / Monat · 15-Min.-Takt
Du brauchst mehr als 30 Stunden pro Monat? Gerne erstelle ich dir ein individuelles Angebot.
Silvane – Ordnung. Zuverlässigkeit. Entlastung.
Als erfahrene Office Managerin und geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK) verbinde ich fundiertes kaufmännisches Fachwissen mit umfassender Praxiserfahrung und einem klaren Blick für das, was im Büroalltag erledigt werden muss.
„Mit Silvane möchte ich dir administrative Aufgaben so abnehmen, dass du sie wirklich abgeben kannst – mit klaren Absprachen, persönlicher Kommunikation und einer zuverlässigen Umsetzung.“
Digital organisiert. Persönlich abgestimmt. Zuverlässig umgesetzt.
Was ich mitbringe.
Fundierte Praxiserfahrung und ein klares Auge für effiziente Büroorganisation.
Mehrjährige Praxiserfahrung
Fundierte Praxiserfahrung im Office Management und in der Assistenz, ergänzt durch vielseitige kaufmännische Kompetenzen und Berufserfahrung im Marketing und Vertrieb.
Fundierte kaufmännische Basis
Erfolgreiche Ausbildungen zur Wirtschaftsfachwirtin (IHK), Rechtsanwaltsfachangestellten und Hotelfachfrau – ein vielseitiges Fundament für jeden Büroalltag.
Kontinuierliche Weiterbildung
Ständige fachliche Fortbildung, zuletzt im Bereich KI, Assistenz 4.0 sowie die Qualifikation als Certified International Management Assistant (IHK).
Struktur & Diskretion
Eine strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise. Sensible Personal- und Geschäftsunterlagen sind stets sicher verwahrt.
Software & Systemroutine
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, DATEV Unternehmen online und verschiedenen ERP- und CRM-Systemen.
Mitdenken & Überblick
Die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken und jederzeit den roten Faden zu behalten.
Tools & Systeme
Mit diesen Programmen arbeite ich routiniert, sicher und zeitsparend für deinen Betrieb.
Microsoft 365
Word · Excel · Outlook · Microsoft Teams · SharePoint · Planner · Copilot · To Do
DATEV
DATEV Unternehmen online · digitale Belegablage und Vorbereitung
Odoo ERP & CRM
Geschäftsprozesse · Kundenverwaltung · Auftragsabwicklung
Design & Unterlagen
Canva · Adobe · ansprechende Präsentationen und Vorlagen
Assistenz 4.0
Microsoft Copilot · ChatGPT · KI-gestützte Büroorganisation
Digitale Kommunikation
MS Teams · virtuelle Meetings
So funktioniert unsere Zusammenarbeit.
Einfach, persönlich und flexibel auf dich abgestimmt.
Kennenlernen & Erstgespräch
Wir besprechen deine aktuellen Herausforderungen und wie ich dich am besten unterstützen kann.
Passende Pakete finden
Gemeinsam schauen wir, welche Pakete aus meinem Angebot am besten zu dir passen.
Dein individuelles Angebot
Du erhältst ein maßgeschneidertes Angebot mit transparenten Leistungen.
Zuverlässige Umsetzung
Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben und wir stimmen uns regelmäßig ab.
Passgenaue Entlastung für dein Business.
Dein Unternehmen wächst – und die Büroarbeit wächst mit?
Selbstständige
Du arbeitest allein und die Verwaltung läuft nebenher mit.
Kleine Unternehmen
Dein Betrieb wächst, doch für eine feste Kraft im Office reicht das Volumen nicht.
Privatpersonen
Dir fehlt im Alltag die Zeit, dich um Unterlagen, Formulare und Schriftverkehr zu kümmern.
Dein Vertrauen verdient einen sorgfältigen Umgang.
Belege, Unternehmensinformationen und Personalunterlagen geben Einblick in deinen Betrieb. Deshalb gehören klare Vereinbarungen und eine professionell betreute IT für mich zur täglichen Arbeit.
DATENSCHUTZ UND VERTRAULICHKEIT
Selbstverständlich arbeite ich nach den geltenden DSGVO-Vorgaben.
Technisch abgesichert. Vertraulich organisiert.
Für den Schutz deiner Daten setze ich auf eine professionelle IT-Umgebung.
Geschützte Kommunikation
Zusätzliche Sicherheitsfunktionen schützen vor Spam und schädlichen E-Mail-Inhalten.
Datensicherung für digitale Zusammenarbeit
Cloud-Backups sichern meine Microsoft-365-Arbeitsumgebung inkl. der eingebundenen Teams- und SharePoint-Bereiche.
Verschlüsselter Arbeitsplatz
BitLocker verschlüsselt die Festplatte meines Arbeitsplatzes. Desktop-Management und Geräteschutz ergänzen die Absicherung.
E-Mail-Archivierung nach GoBD
Geschäftliche E-Mails inkl. deiner Belege und Anhänge werden über eine auf die GoBD-Anforderungen ausgerichtete Lösung archiviert.
Belege & Zuständigkeiten
Ich bereite deine Belege strukturiert für deine Steuerkanzlei vor. Die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung erfolgt weiterhin in deinem dafür vorgesehenen Archiv- oder Buchhaltungssystem (z. B. DATEV).
Geschützte Verarbeitung von Personalunterlagen
Die beschriebenen Schutzmaßnahmen greifen auch bei der Personaladministration. Zugriffsberechtigungen und Übertragungswege werden abgestimmt.
Regional verbunden. Digital flexibel.
Mein Standort ist im Landkreis Karlsruhe. Dank digitaler Zusammenarbeit unterstütze ich dich deutschlandweit.
Weniger Büroarbeit, mehr Zeit für das Wesentliche.
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du im Büroalltag spürbar entlastet werden kannst.
Einfach Kontakt aufnehmen.
Schreib mir – oder ruf einfach an. Ein erstes Gespräch ist kostenfrei und zu nichts verpflichtend. Sag kurz, worum es geht - alles Weitere klären wir gemeinsam.
Kostenfreies Erstgespräch
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