Was ich übernehme
Typische Aufgaben im digitalen Office Management sind:
- ✓Office- und Kommunikationsmanagement: Termin- und Kalendermanagement, E-Mail-Korrespondenz, Posteingang und Besprechungsorganisation
- ✓Auftragsabwicklung: Angebote erstellen und nachverfolgen, Kundenanfragen bearbeiten und Aufträge administrativ begleiten
- ✓Projekt- und Managementsupport: kleinere Projekte koordinieren, Aufgaben nachhalten und Unterlagen für Entscheidungen vorbereiten
- ✓Präsentationen und Recherche: Präsentationen erstellen sowie Informationen und Unterlagen recherchieren und aufbereiten
- ✓Digitale Büroorganisation: Ablagestrukturen, Vorlagen und Abläufe einrichten und pflegen
- ✓Daten- und Dokumentenmanagement: Tabellen, Listen und digitale Unterlagen erstellen, strukturieren und aktuell halten
Pakete & Preise
Office Management buchst du als monatliches Stundenpaket. Für mehr Bedarf erstelle ich dir ein individuelles Angebot.
Klick auf ein Paket – dann siehst du einen Beispielmonat und alle Details.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt.
Für wen
Selbstständige
Du arbeitest allein und die Verwaltung läuft nebenher mit. Ich halte dir den Rücken frei, damit mehr Zeit für deine Kundschaft bleibt.
Kleine Unternehmen
Dein Betrieb wächst, doch für eine feste Office-Kraft reicht das Volumen nicht. Du bekommst Entlastung im Büro – ohne Festanstellung.
Handwerk & Dienstleistung
Wer tagsüber beim Kunden ist, hat abends keinen Kopf für Ablage und E-Mails. Ich sorge dafür, dass nichts liegen bleibt.
So läuft die Zusammenarbeit
Kostenfreies Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir, wo es bei dir hakt und was du abgeben möchtest.
Passendes Paket
Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben ich übernehme und wie viele Stunden du brauchst.
Individuelles Angebot
Du bekommst ein klares Angebot mit Leistungsbeschreibung – transparent und ohne versteckte Kosten.
Zuverlässige Umsetzung
Ich lege los, erledige deine Aufgaben sorgfältig und stimme mich regelmäßig mit dir ab.
Aus dem Landkreis Karlsruhe – deutschlandweit digital
Mein Standort ist im Landkreis Karlsruhe. Ich unterstütze Betriebe in Karlsruhe, Bruchsal, Bretten, Walzbachtal, Pforzheim und dem Enzkreis – und dank digitaler Zusammenarbeit auch deutschlandweit. Die meisten Aufgaben erledige ich remote über Microsoft 365, Teams und die Systeme, die du bereits nutzt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu einer virtuellen Assistenz?
Ich verstehe mich als dein externes Office: Ich übernehme nicht nur einzelne Aufgaben, sondern sorge dafür, dass Abläufe, Ablage und Kommunikation dauerhaft geordnet laufen.
Mit welchen Programmen arbeitest du?
Routiniert mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint), ERP- und CRM-Systemen wie Odoo sowie Canva. Gern arbeite ich mich in deine bestehenden Tools ein.
Kann ich klein anfangen?
Ja. Das Basis-Paket mit 10 Stunden im Monat ist ideal für den Einstieg. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, welcher Umfang zu dir passt.