Was ich übernehme
Du wählst aus, welche Aufgaben ich übernehme – zum Beispiel:
- ✓Rechnungsmanagement: Ausgangsrechnungen nach deinen Vorgaben erstellen und versenden, Eingangsrechnungen erfassen und prüfen
- ✓Zahlungs- und Forderungsmanagement: offene Posten, Zahlungseingänge und Fälligkeiten überwachen, Zahlungserinnerungen nach Absprache vorbereiten
- ✓Belegmanagement: Belege digital erfassen, prüfen, sortieren und strukturiert ablegen
- ✓Unterlagen anfordern: fehlende Belege und Rechnungen bei Kund:innen oder Lieferant:innen anfordern und nachfassen
- ✓Vorbereitung für die Steuerkanzlei: Unterlagen vollständig und strukturiert zusammenstellen, zum Beispiel für DATEV
- ✓Übergabe und Abstimmung: Belege und Dokumente regelmäßig an deine Steuerkanzlei übergeben und Rückfragen klären
Wichtig: Es handelt sich um vorbereitende, organisatorische Zuarbeit – nicht um Steuerberatung. Buchungen, Abschlüsse und Steuererklärungen bleiben bei deiner Steuerkanzlei.
Pakete & Preise
Die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungsmanagement buchst du als monatliches Stundenpaket.
Klick auf ein Paket – dann siehst du einen Beispielmonat und alle Details.
Reine organisatorische Zuarbeit (keine Steuerberatung). Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt.
Für wen das passt
Selbstständige
Du willst die Belege und das Rechnungsmanagement vom Tisch haben und dich nicht jeden Monat durch Quittungen und Kontoauszüge kämpfen.
Kleine Unternehmen
Mehr Rechnungen, mehr Zahlungen, mehr Abstimmung mit der Kanzlei – ich sorge für Ordnung und klare Übergaben.
Nur Belege, ohne Paket
Mit dem Belegservice ab 99 € netto im Monat werden deine Belege jeden Monat fertig für die Steuerkanzlei – als planbare Pauschale.
So läuft die Zusammenarbeit
Kostenfreies Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir, wo es bei dir hakt und was du abgeben möchtest.
Passendes Paket
Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben ich übernehme und wie viele Stunden du brauchst.
Individuelles Angebot
Du bekommst ein klares Angebot mit Leistungsbeschreibung – transparent und ohne versteckte Kosten.
Zuverlässige Umsetzung
Ich lege los, erledige deine Aufgaben sorgfältig und stimme mich regelmäßig mit dir ab.
Aus dem Landkreis Karlsruhe – deutschlandweit digital
Mein Standort ist im Landkreis Karlsruhe. Ich unterstütze Betriebe in Karlsruhe, Bruchsal, Bretten, Walzbachtal, Pforzheim und dem Enzkreis – und dank digitaler Belegablage auch deutschlandweit. Belege kannst du mir ganz einfach digital übermitteln.
Häufige Fragen
Ersetzt du meine Steuerkanzlei?
Nein. Ich übernehme die organisatorische Vorarbeit, damit deine Kanzlei vollständige und geordnete Unterlagen bekommt. Steuerberatung, Buchungen und Abschlüsse bleiben bei der Kanzlei.
Wie kommen die Belege zu dir?
Digital – per Upload, E-Mail oder über das Belegsystem, das du bereits nutzt. Papierbelege kannst du scannen oder fotografieren. Gerne komme ich auch in regelmäßigen Abständen zu dir ins Unternehmen und arbeite alles vor Ort auf.
Was kostet der Belegservice?
Ab 99 € netto pro Monat, je nach Belegmenge. Deine Belege werden jeden Monat sortiert, geprüft und für die Steuerkanzlei vorbereitet.