Was ich übernehme
Du wählst aus, welche Aufgaben ich übernehme – zum Beispiel:
- ✓Personalaktenmanagement: digitale Personalakten anlegen, strukturieren und aktuell halten
- ✓Lohnvorbereitung: abrechnungsrelevante Daten zusammenstellen und für Lohnbüro oder Steuerkanzlei aufbereiten
- ✓Ein- und Austrittsmanagement: Onboarding und Offboarding administrativ begleiten, Unterlagen und Fristen koordinieren
- ✓Verträge und Dokumente: Arbeitsverträge nach bereitgestellter Vorlage vorbereiten, Standardschreiben und Bescheinigungen erstellen
- ✓Zeit- und Abwesenheitsmanagement: digitale Zeiterfassung betreuen, Urlaub und Abwesenheiten im Blick behalten
- ✓Schnittstelle zu Lohnbüro und Kanzlei: Abstimmungen koordinieren, Rückfragen klären und Fristen nachhalten
Wichtig: Es handelt sich um organisatorische Zuarbeit – keine Rechtsberatung und keine Lohnabrechnung. Die Abrechnung selbst übernimmt dein Lohnbüro oder deine Steuerkanzlei.
Pakete & Preise
Personaladministration buchst du als monatliches Stundenpaket. Für größeren Bedarf erstelle ich dir ein individuelles Angebot.
Klick auf ein Paket – dann siehst du einen Beispielmonat und alle Details.
Reine organisatorische Zuarbeit (keine Rechtsberatung). Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt.
Für wen das passt
Kleine Teams
Du hast ein paar Mitarbeitende, aber keine eigene Personalabteilung. Ich halte Akten, Daten und Fristen in Ordnung.
Wachsende Betriebe
Neue Mitarbeitende, Wechsel im Team, mehr Zeiterfassung – ich begleite Onboarding und Offboarding administrativ.
Betriebe mit Lohnbüro
Dein Lohnbüro bekommt jeden Monat vollständige Daten – ohne Nachfragen und ohne Zettelwirtschaft.
So läuft die Zusammenarbeit
Kostenfreies Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir, wo es bei dir hakt und was du abgeben möchtest.
Passendes Paket
Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben ich übernehme und wie viele Stunden du brauchst.
Individuelles Angebot
Du bekommst ein klares Angebot mit Leistungsbeschreibung – transparent und ohne versteckte Kosten.
Zuverlässige Umsetzung
Ich lege los, erledige deine Aufgaben sorgfältig und stimme mich regelmäßig mit dir ab.
Aus dem Landkreis Karlsruhe – deutschlandweit digital
Mein Standort ist im Landkreis Karlsruhe. Ich unterstütze Betriebe in Karlsruhe, Bruchsal, Bretten, Walzbachtal, Pforzheim und dem Enzkreis – und dank digitaler Zusammenarbeit auch deutschlandweit. Personalunterlagen verarbeite ich DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Häufige Fragen
Machst du auch die Lohnabrechnung?
Nein. Ich bereite alle abrechnungsrelevanten Daten vor und stimme mich mit deinem Lohnbüro oder deiner Steuerkanzlei ab. Die Abrechnung selbst erstellt die Kanzlei.
Wie gehst du mit sensiblen Personaldaten um?
Mit einer professionell betreuten IT, verschlüsseltem Arbeitsplatz und einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach DSGVO. Mehr dazu auf der Seite Datensicherheit.
Lohnt sich das schon bei wenigen Mitarbeitenden?
Ja. Gerade kleine Teams profitieren, weil Personalverwaltung sonst nebenher beim Chef oder der Chefin landet. Das Basis-Paket mit 10 Stunden reicht oft aus.